PagosDisputas e chargeback

O que é chargeback

Contestação de cobrança feita via banco do cartão. Veja como funciona, quando faz sentido e quais alternativas existem.

Chargeback é o nome técnico pra contestação de cobrança feita pelo banco do cartão. Você pede à bandeira/banco emissor pra reverter um lançamento — sem passar pela KineoPass ou pelo organizador.

Como funciona

Você liga (ou abre chamado no app) do seu banco emissor (Itaú, Bradesco, Nubank, etc.) e diz "não reconheço essa cobrança" ou "estou contestando".

O banco abre caso de chargeback com a bandeira (Visa, Mastercard, Elo).

A bandeira notifica o adquirente (no nosso caso, o Asaas) — e o Asaas notifica a KineoPass.

KineoPass tem prazo curto (geralmente 5 dias úteis) pra apresentar defesa com documentação do pedido (comprovante de inscrição, e-mail de confirmação, lista de retirada de kit, registro de cronometragem).

A bandeira decide. Se aceita o chargeback: valor volta pra você, taxa de chargeback é cobrada da KineoPass/organizador. Se recusa: cobrança permanece e bandeira manda relatório.

Quando faz sentido abrir chargeback

Faz sentido:

  • Você não reconhece a cobrança (cartão clonado, alguém usou sem autorização).
  • A KineoPass não respondeu sua tentativa anterior de reembolso por canal padrão e o caso é claro.
  • Cobrança duplicada que a KineoPass não reverteu.
  • Evento cancelado pelo organizador e nenhuma das partes processou estorno (raríssimo — geralmente automático).

NÃO faz sentido:

  • Cancelamento por sua iniciativa fora do prazo — a regra é clara, chargeback será recusado.
  • Você não gostou do evento mas ele aconteceu — chargeback não é avaliação de qualidade.
  • DNF/DNS por sua decisão — inscrição vale como serviço prestado.

Chargeback indevido é recusado pela bandeira e fica registrado no seu histórico bancário — afeta credibilidade pra futuros chargebacks legítimos.

Por que prefira o canal KineoPass antes

A KineoPass mantém canal de mediação que é mais rápido e amigável:

AspectoCanal KineoPassChargeback
Prazo de resolução1-5 dias úteis30-90 dias
Documentação exigida de vocêMínima (descrição do problema)Substancial (provas)
Impacto na sua reputação bancáriaNenhumaPode afetar futuros chargebacks
Direito a reembolsoConforme política Kineo + CDCConforme regras da bandeira
Chance de aceiteAlta se for caso legítimoBaixa pra disputa de qualidade

Quanto tempo o chargeback dura

Da abertura ao desfecho, 30 a 90 dias dependendo da bandeira. Durante esse período:

  • O valor pode aparecer como "crédito em análise" no extrato (algumas bandeiras devolvem temporariamente).
  • A cobrança original pode permanecer.
  • Não tente abrir segundo chargeback pra mesma operação — duplica e é recusado.

Taxa de chargeback

Quando a bandeira aceita um chargeback, ela cobra taxa administrativa da KineoPass (que repassa ao organizador). Isso desestimula chargebacks frívolos no ecossistema.

Antes de chargeback, tente: (1) cancelar pelo painel KineoPass se a janela permite, (2) abrir chamado em contato@kineopass.com.br descrevendo o caso, (3) contatar o organizador direto pela página pública do evento. Chargeback é o último recurso, não o primeiro.

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